Vi state chiedendo come organizzare al meglio la parte musicale del proprio matrimonio/evento?
In quest’area troverete una serie di spunti che vi permetteranno di fare le scelte organizzative corrette, in modo previdente, che si tratti di un evento o di un matrimonio, cercate di non lasciare niente al caso.
Ecco il nostro vademecum che speriamo vi sia utile.
Il Coordinatore
Non tutti i nostri clienti ingaggiano una Wedding Planner per il giorno delle loro nozze. Va ricordato che il matrimonio non è più quello di una volta: vere e proprie squadre di professionisti operano, ognuna nel proprio settore e ambito, per la riuscita dell’evento. Più l’evento è ricco e di alto livello, più si rende necessario avere una figura che coordini tutti questi professionisti, una regia decisa ma flessibile, che faccia le vostre veci e il vostro interesse.
- Se avete assunto una Wedding Planner: spiegategli i vostri desideri e fatene una vostra alleata, fidatevi dei suoi consigli
- Se non avete una Wedding Planner: individuate ugualmente qualcuno da nominare responsabile dell’evento e che funga da coordinatore, un genitore, la testimone della sposa, il maitre di sala.
La SIAE
Il permesso SIAE è importante. La società italiana autori ed editori è una società che tutela le opere degli artisti. Pagare il permesso SIAE significa pagare una quota visto che utilizzeremo musica scritta da altre persone, artisti che hanno protetto le loro opere da diritto d’autore. In questo articolo troverete tutte le informazioni relative a questo argomento: SIAE Eventi Privati.
- Se farò musica dal vivo: devo fare il permesso SIAE per musica dal vivo
- Se al mio matrimonio ho chiamato solo il DJ: devo fare il permesso ugualmente
- Se faccio la festa a casa mia e soltanto in ambito famigliare: forse non serve nemmeno fare il permesso SIAE
Aspetti tecnici per i musicisti, cantanti e DJ
Considerare i punti musica anche in funzione degli aspetti tecnici necessari, uno su tutti LA CORRENTE ELETTRICA.
- Sapere dove sono le prese di corrente: sarebbe comodo avere prese di corrente non troppo distanti o non in posizioni impossibili. Va detto che ultimamente molte location si sono attrezzate al meglio per fornire prese di corrente in punti strategici. Ma nel caso servissero scale, impalcature, o attraversare laghi con cavi di corrente pensiamo che valga la pena cambiare location.
- Sapere se servono prolunghe e di che tipo: fino a 50 metri tutto è possibile, ma conviene non andare oltre.
- Sapere se servono adattatori particolari: siamo attrezzati con prese normali o adattatori industriali (quelli blu per intenderci), se ci fossero altri tipi di collegamenti bisogna subito capire di cosa si tratta.
- Sapere se il terreno su cui dovremo posizionare la postazione è sconnesso o non in piano: importantissimo aspetto è quello della sicurezza del piano di lavoro, ovvero che si possa allestire il tutto senza rischio per gli invitati.
Le postazioni musicali
Pensate al vostro evento facendo uno schema. Fate foto e disegnate precisamente dove desiderate le postazioni musicali. Fate bene mente locale su tutti i momenti in cui la musica sarà fondamentale all’interno dell’evento, che sia live o che sia solo riprodotta, è meglio pensare con anticipo a queste soluzioni per non trovarsi sprovvisti proprio durante l’evento. E’ veramente brutto correre in mezzo agli ospiti con apparecchi elettronici solo perché non era stato immaginato il punto del taglio torta. Le domande da farsi sono semplici
- Ho pensato ad avere la musica adeguata per ogni momento del mio ricevimento?
- Le postazioni preventivate saranno sufficienti?
Condizioni climatiche
Anche i musicisti sono esseri umani, inoltre devono intrattenere musicalmente dal vivo il 75% del vostro evento, spesso e volentieri nella stagione estiva: devono essere performanti, attenti, professionali, eleganti. Per questo è importante che la postazione musicale non sia esposta direttamente al sole, e nel caso lo fosse sarà necessario qualcosa che protegga sia dal sole (anche gli strumenti musicali e gli impianti si danneggiano se esposti al sole battente), sia da un eventuale improvviso rovescio di pioggia. Anche il gelo invernale non è molto favorevole alle performance canore.
- Le postazioni sono al riparo dal sole battente e da una scongiurabile pioggia?
- Nel caso in cui i musicisti fossero posizionati al freddo, sono stati previsti dei punti di calore?
Il Piano A e il Piano B
Solitamente si da per certo che il giorno dell’evento sia allietato da una piacevole e soleggiata giornata, ma è ancor più importante pensare a un piano B in caso di mal tempo. Risulta importante pensare a questo aspetto soprattutto per il bene dell’evento e dei propri ospiti. Sarebbe un un peccato sprecare buonissimo cibo, bellissimi abiti, apparecchi costosi… solo perchè vogliamo auto-convincerci che le previsioni meteo non sbaglino mai o che il meteo sia positivo a tutti i costi.
- Si è pensato a cosa fare in caso di maltempo?
- Basterà la stessa quantità di postazioni musicali?
Funzioni fisiologiche
Anche i musicisti hanno funzioni fisiologiche. Anche loro hanno bisogno di bere, mangiare e andare ogni tanto al bagno. E’ logico che necessitino approvvigionamenti ma ovviamente nessuno chiede di esageare, basta una pietanza. E’ importante avere un punto d’appoggio anche solo in cui sedersi nei momenti di pausa, per defaticare e lavorare al meglio. E’ sempre ottima cosa avere un tavolo all’interno della sala per non risultare scollati e risultare assenti in caso di bisogno, ma si raccomanda di non spendete soldi inutilmente.
- Si è pensato a un punto d’appoggio per i musicanti?
- Ricordarsi che anche i musicisti devono rifocillarsi durante l’evento per rendere al meglio.
La posizione in sala
Spesso non ci si pensa mai ma sotto le casse dell’impianto in sala, al momento pranzo o cena, è “prassi” posizionare puntualmente la nonna, che dopo il brano d’ingresso (con lo sguardo da terminator) mi chiede con gentilezza di abbassare perché le da noia la musica. Quindi il nostro consiglio è innanzitutto di mettere il tavolo staff vicino all’impianto audio (si eviterà cosi di posizionare gli invitati sotto agli amplificatori) e soprattutto di posizionare gli amici in prossimità della musica. Solitamente staranno al gioco e aiuteranno i musicisti a creare una bella atmosfera coinvolgente. Tenendo le persone più anziane un pochino più distanti, eviteremo problematiche acustiche noiose.
- Sono state posizionate lontane dall’amplificazione le persone che non apprezzano certi volumi alti o la musica in generale?
- Dove è stato posizionato il tavolo staff?
Le scelte artistiche
Il ricevimento di Nozze è importante e deve essere organizzato nel modo che preferite e che vi rispecchia. Ricordate di cercare di soddisfare tutti ma tenete presente che non sempre ci si riesce. Quindi, cercate di accontentare tutti ma fatelo sempre tenendo presente il vostro gusto personale e il vostro stile. Sappiate che nei musicisti avrete dei veri e propri alleati, che cercheranno di consigliarvi al bisogno. Fategli sapere se ci sono cose che è necessario evitare o personaggi da tenere sotto controllo poiché musicalmente pericolosi.
- Serve aiuto? ci siamo!
- Serve stare attenti a qualcuno? mandateci una foto segnaletica
Gestione degli orari e della tipologia di musica
Ricordate che molte location non permettono di fare musica all’aperto oltre le 23.30/0.00. Controllate bene il contratto oppure informatevi per non avere strane sorprese. Non fatevi cogliere impreparati.
- A che ora deve terminare l’evento?
- A che ora è obbligatorio abbassare la musica all’esterno?
- Sarà necessario durante il party spostare le persone all’interno? E se si come?
Speriamo di avervi fatto fare mente locale in modo costruttivo sulle problematiche spesso non considerate, del vostro evento.
Ora non vi resta che procedere con la pianificazione artistica del Ricevimento e anche della Cerimonia, nel caso ne abbiate bisogno, trovate di seguito altri articoli utili per farlo.
Concludendo,
AFFIDATI A PROFESSIONISTI…
… affidati a NG EVENTI!
