Matrimonio: il Piano B. Come organizzarlo al meglio.
Se state cercando una location per matrimoni, avrete un sacco di domande che necessitano risposte certe.
L’atmosfera sarà quella che ci immaginiamo? Possiamo ospitare tutti i nostri invitati al matrimonio o dovremo eliminarne alcuni dalla lista? Potremo festeggiare fino a notte fonda con balli sfrenati? E se il tempo non fosse benevolo nei nostri confronti?
Con tutte queste domande in mente, potrebbe essere facile saltare una delle cose più importanti da considerare: il piano B.
Sia che il matrimonio si svolga durante un periodo dell’anno notoriamente caldo e senza piogge sia che la location affermi che non fa mai troppo freddo, dovreste sempre farvi trovare preparati nel caso in cui succeda qualcosa di imprevisto dal punto di vista meteorologico. Per evitare delusioni.
Ecco alcuni modi per assicurarvi di avere un piano di riserva che sia soddisfacente proprio come il piano A.
Scegliete una location che possa gestire una meravigliosa cerimonia con relativo party in versione indoor
La cosa migliore che potete fare è trovare una location che abbia un’opzione indoor bella tanto quanto quella outdoor. Potrebbe essere una villa in campagna, un bell’agriturismo o un ristorante. L’importante è prevedere tutto fin da subito, in modo che la situazione sia poi semplice da gestire in caso sia necessario mettere in atto il lato B delle nozze.
La tensostruttura che sia efficace
Se avete intenzione di organizzare un matrimonio all’aperto e avete già pensato a una grande tensostruttura, assicuratevi che sia adatta anche per condizioni meteo avverse. Che si tratti di pioggia o di vento, prevedete sempre una soluzione omnicomprensiva.
Aspetti tecnici per i musicisti, cantanti e DJ
Poiché il piano B delle nozze non è il piano A, potreste ovviamente sentirvi delusi. Per evitare il malumore del cambio di programma inatteso, immaginate già un allestimento speciale per rendere più bello la versione indoor del ricevimento. Potrebbe essere un percorso illuminato di candele, un enorme arco verde o un grande lampadario floreale proprio all’ingresso: in questo modo potrete migliorare sensibilmente questo spazio che altrimenti non sarebbe stato la vostra prima scelta.
Valutate le location anche in base al piano B
Una delle peggiori esperienze di pianificazione del matrimonio è quella di superare il budget all’ultimo minuto perché non avete pianificato correttamente le vostre opzioni in caso di tempo inclemente. I piani di riserva devono far parte del processo di selezione iniziale della location e tenere conto della pianificazione dettagliata del budget. Oltre che della bellezza e funzionalità. Un fantastico giardino di una villa con tanto di piscina non può essere abbastanza utile se non esiste una soluzione indoor adeguata. Attenzione, perchè ormai molte location offrono compreso nel prezzo una versione indoor del vostro evento, ma mi raccomando, assicuratevi che ogni dettaglio sia curato, non avrete tempo per valutarlo al momento!
Scenografia particolare indoor e dettagli
Nell’organizzare il piano B delle nozze, scegliete una cosa speciale che vi emoziona e che potrà esserci solo in caso di “emergenza”. Ad esempio, una giornata particolarmente fredda potrebbe portarvi a spostare la cerimonia in una grande sala con un bel camino acceso: super romantica… Oppure potreste scegliere di concentrare l’attenzione su un’installazione floreale creativa appesa al soffitto e creare uno spazio lounge attorno al camino. Usate un po’ di fantasia per creare una fiaba di riserva!
Speriamo di avervi fatto fare mente locale in modo costruttivo sulle problematiche spesso non considerate, del vostro evento in caso di Piano B.
Concludendo,
AFFIDATI A PROFESSIONISTI…
… affidati a NG EVENTI!
